Quy tắc 80-20 này có lẽ bạn cũng đã được nghe ít nhất một lần trong đời. Mình cũng vậy, khi nghe đến quy tắc này trong đầu hầu hết chúng ta sẽ có suy nghĩ rằng: “Biết rồi!”. Nhưng biết thì không có ý nghĩ gì nếu chúng ta không vận dụng vào cuộc sống của mình.
Điều này mình chỉ thực sự thấm khi theo lối sống tối giản. Và mình tin chắc để sống tối giản hiệu quả thì bạn cần áp dụng quy tắc này.
Quy tắc 80-20 là gì?
Quy luật 80/20 hay Nguyên lý Pareto (đặt tên theo nhà kinh tế người Ý Vilfredo Pareto) hoạt động dựa trên các tiền đề: 80 % kết quả là do 20% nguyên nhân gây ra. Đây cũng là quy luật phổ biến trong rất nhiều lĩnh vực của cuộc sống.
Chẳng hạn với kinh doanh:
80% lợi nhuận của một công ty đến từ 20% khách hàng.
80% khiếu nại đối với một công ty cũng đến từ 20% khách hàng.
80% hiệu quả hoạt động của công ty đến từ 20% nhân viên.
Chẳng hạn với quan hệ:
80% thời gian hàng ngày dành cho 20% người bạn quen biết.
80% tương tác của bạn trên Facebook dành cho 20% người bạn trên Facebook.
Ý nghĩa của quy tắc này không phải ở độ chính xác 80% hay 20% mà là tỉ trọng những điều quan trọng trong cuộc sống của bạn. Chúng ta hãy hiểu rằng luôn có một số lượng ít những điều là quan trọng sẽ ảnh hưởng lớn đến cuộc sống của bạn.
Vì sao Quy tắc 80-20 lại ảnh hưởng đến lối sống tối giản?
Chúng ta đều biết rằng, Sống tối giản là loại bỏ đi những điều không cần thiết hoặc không cần dùng đến, tạo một không gian sống gọn gàng từ đó cuộc sống cũng trở lên đơn giản hơn.
Sống tối giản chắc chắn sẽ mất đi hiệu quả nếu chúng ta loại bỏ “nhầm” những điều quan trọng trong cuộc sống của mình. Vậy làm sao biết chính xác những điều gì không cần thiết, hay không cần dùng đến?
Đó chính là nhờ quy tắc 80-20, chúng ta sẽ tìm kiếm 80% những điều không quan trọng chỉ ảnh hưởng đến 20% cuộc sống của mình và loại bỏ nó.
Khi bạn lựa chọn sống lối sống tối giản là chúng ta đang áp dụng quy tắc 80-20 (một cách vô thức hoặc có ý thức) vào cuộc sống của mình rồi đấy.
Trước đây, dù biết nhưng mình rất ít khi chủ động áp dụng quy tắc 80-20. Hầu như chỉ được vài ngày là sau đó lại quên mất nó, như chưa từng xuất hiện trong cuộc đời. Nhưng khi bắt đầu sống tối giản, mình luôn nghĩ tới điều gì quan trọng với mình, điều gì không quan trọng và dùng quy tắc 80-20 để lựa chọn làm tiêu chí đánh giá.
Và thế là, nhờ có lối sống tối giản mà mình áp dụng 80-20 nhiều hơn. Nhờ có 80-20 mà mình lựa chọn được những điều quan trọng, không quan trọng để có lựa chọn chính xác, tự tin vào quyết định của mình hơn.
Mối quan hệ giữa 80-20 và sống tối giản như đôi bạn cùng tiến trong lớp. Một thằng giỏi tự nhiên, một đứa giỏi xã hội. Đến giờ kiểm tra Toán thằng tự nhiên cho thằng xã hội chép bài, khi kiểm tra Sử thì ngược lại. Cuối cùng cả 2 giúp nhau có điểm tổng kết cao!
Ứng dụng Quy tắc 80-20 vào sống tối giản.
Quy tắc 80-20 áp dụng được cho rất nhiều mặt trong cuộc sống, sống tối giản cũng áp dụng cho nhiều mặt của cuộc sống chứ không chỉ là đồ đạc. Vì vậy, khi kết hợp với nhau sẽ áp dụng được cho tất cả các mặt của cuộc sống ^^.
Tối giản đồ đạc, vật chất.
80% nhu cầu thiết yếu trong cuộc sống của bạn chỉ nằm trong 20% đồ dùng.
20% quần áo trong tủ được bạn 80% các ngày trong tuần.
20% đồ dùng trong bếp được bạn sử dụng 80% trong khi nấu ăn.
80% thời gian sử dụng điện thoại, máy tính bạn chỉ sử dụng 20% công suất (cấu hình) của máy.
…
Bạn hãy suy nghĩ và lựa chọn ra 20% quan trọng đó là gì để giữ lại và loại bỏ những đồ đạc, vật chất ít ảnh hưởng đến cuộc sống đi. Chẳng hạn những quần áo ít mặc trong cuộc sống, những vật dụng ít dùng đến trong bếp như xoong chảo, máy móc không cần thiết.
Khi có suy nghĩ mua một món đồ nào đó, bạn hãy suy nghĩ thật nghĩ xem nó ảnh hưởng bao nhiêu % đến cuộc sống của mình. Có nhất thiết phải mua một chiếc điện thoại, máy tính cấu hình cao trong khi thông thường mình chỉ sử dụng 20% công suất của nó không? Có cần thiết phải mua thêm nồi chiên không dầu khi bạn chỉ sử dụng nó 20% trong các bữa ăn của mình?
Tối giản mối quan hệ.
20% người bạn quen biết ảnh hưởng 80% đến cuộc sống của bạn.
20% đồng nghiệp của bạn ảnh hưởng 80% đến sự nghiệp của bạn.
20% người trên bàn nhậu là người bạn cần uống để tạo quan hệ, 80% là không cần uống cũng chẳng sao.
…
Khi xác định được những điều này bạn sẽ không quá phân vân, lo lắng khi tối giản đi những mối quan hệ không cần thiết và không ảnh hưởng nhiều đến cuộc sống của mình.
Một điều có mình thấy có nhiều bạn nhầm lẫn giữa việc tối giản và cắt đứt mối quan hệ hay gây thù. Chúng ta chỉ giảm bớt những cuộc nhậu, cuộc gặp gỡ, tán gẫu không cần thiết mà thôi.
Trước đây, mình thấy có một bạn (mình tin là còn rất trẻ) hỏi ý kiến mọi người trong hội có lên “từ mặt” mấy người trong họ hàng ở nhà không vì Tết về gặp mặt thấy khó chịu, câu chuyện của bạn ý khá dài nhưng mình thấy sự việc chẳng có gì to tát, chỉ là bạn ý không muốn những buổi tụ tập của gia đình, thích ở nhà đọc sách, quan điểm khác thế hệ đi trước,…Rồi thì họ hàng không phải gia đình nên tối giản đi chỉ cần gia đình thôi…
Vậy là đòi cắt đứt? Máu mủ ruột thịt với nhau, đã thế lại còn cả năm mới gặp một lần khi về nghỉ Tết mà không vui vẻ quây quần được. Đọc sách cả năm trời thiếu gì thời gian đâu nhỉ?
Tối giản Mạng Xã Hội, Internet
20% số bạn bè trên MXH chiếm 80% tương tác của bạn.
20% số page bạn like mang lại 80% thông tin cần thiết cho bạn.
20% số nhóm trên Facebook bạn dành 80% tương tác.
20% bạn bè trên MXH thực sự quan tâm đến bạn, 80% chỉ là bẹn bò.
20% các tin báo bạn đọc mang lại 80% thông tin bạn nhận được.
…
Từ những điều này, chúng ta nên suy nghĩ xem chúng ta có thực sự cần dùng tất cả các mạng xã hội từ Facebook, Instagram, Tiktok, Zalo,… hay không? Hay chỉ cần 1,2 mạng xã hội là đủ rồi?
Bạn like hàng loạt Page, join hàng trăm group nhưng chỉ cần 20% số group, page đó là bạn đã có được 80% thông tin rồi. Còn lại đa phần đều là các thông tin trùng lặp nhau và không cần thiết.
Bạn kết bạn, follow hàng ngàn người, lướt newfeed cả ngày nhưng trong số đó chỉ có 20% là quan tâm đến bạn mà thôi, trong 20% đó cũng chỉ có 20% là ảnh hưởng đến cuộc sống của bạn. Vậy bạn quan tâm đến 2 lần 80% kia để làm gì?
Trước đây mình cũng rất hay join và các hội nhóm, like page vì nghĩ rằng sẽ có nhiều thông tin cần thiết cho chuyên môn, nghề nghiệp của mình. Nhưng sau đấy mình nhận ra rằng đó chỉ là do tâm lý khát thông tin và sợ bị bỏ lỡ mà thôi.
Sau đó mình unlike, thoát bớt các nhóm, chỉ để lại vài page, nhóm hay tương tác thôi và thấy mọi việc rất tuyệt. Công việc thậm chí còn tốt lên vì mình có nhiều thời gian hơn để suy nghĩ thay vì lướt face, và có ý kiến chủ quan của mình chứ không bị ảnh hưởng từ người khác.
Tối giản trong kỹ năng, công việc.
20% việc làm hàng ngày của bạn quyết định 80% thành công trong công việc.
20% thời gian làm việc hiệu quả trong ngày giải quyết 80% việc cần thiết.
20% kỹ năng quyết định 80% thành công trong công việc của bạn.
…
Khi xác định được những điều này bạn có thể tập trung những việc quan trọng vào những khoảng thời gian bạn làm việc hiệu quả. Bạn có thể dành 20% thời gian làm việc hiệu quả này để giải quyết 80% công việc.
Thay vì học quá nhiều các kỹ năng khác nhau, bạn chỉ tập trung vào phát triển 20% kỹ năng quan trọng nhất lên mức thượng thừa để mang lại thành công trong công việc.
Chẳng hạn như mình là một người làm Marketing, thế mạnh của mình là Digital mình sẽ tập trung phát triển vào Digital Marketing. Trong Digital Marketing phân thành nhiều nhánh nhỏ như SEO, Content, chạy Ads Google, chạy Ads Facebook,… mình sẽ tập trung vào mảng quan trọng nhất với mình là chạy Ads thay vì lan man sang các công việc khác nhau…
Bạn hãy thử nghĩ xem, kỹ năng gì đang là quan trọng nhất trong công việc của bạn, trong thành công của bạn trong tương lai mà bạn muốn hướng tới nhé!
Tối giản trong tài chính cá nhân
20% thu nhập của bạn có thể ảnh hưởng 80% đến tương lai tài chính của bạn. Đó chính là khoản tiền tiết kiệm & đầu tư.
20% số tiền của bạn tiêu là thực sự cần thiết ảnh hưởng đến 80% cuộc sống của bạn còn lại đa phần là lãng phí và có thể cắt giảm.
80% số tiền bạn kiếm được có được từ 20% làm việc.
….
Nguyên tắc 80-20 này đang được mình áp dụng rất nhiều trong các vấn đề tài chính, đầu tư như Forex hay Crypto và mang lại cho mình những hiểu quả tích cực nhờ tập trung vào những điều quan trọng nhất.
Tất cả những gì mình viết trên đây chỉ là một vài ví dụ minh họa để bạn dễ hiểu hơn mà thôi. Bạn có thể thỏa sức sáng tạo vận dụng quy tắc vào bất cứ điều gì trong cuộc sống của bạn. Nhưng nhớ rằng tỉ lệ 80-20 là tương đối và chỉ để mang tính định lượng giúp bạn hiểu rằng có những điều quan trọng hơn phần lớn những điều khác mà thôi.
Cuộc sống của bạn chắc chắn sẽ “chất lượng” hơn với lối sống tối giản và quy tắc 80/20 này. Bạn có đang áp dụng thành công quy tắc này không? Hãy comment chia sẻ để mọi người cùng biết nhé!
